医師の2024年問題で注目されている勤怠管理、ビーコン自動打刻とは？

2024年に適用となる医師の働き方改革。「時間外労働の上限規制」に向けて労働時間短縮とともに医師の時間管理もどのように解決していくかが課題となります。

手書きも多い、医師の勤怠管理の実態や課題

医師は昼夜関係なく呼び出しがあることから勤務時間が不規則であったり、長時間労働の常態化、複数拠点での業務など複雑化していることが多いため手書きでの日報など勤務時間を実質管理できていないというのが現状です。

医療機関での「働き方改革関連法」の義務化で勤怠管理の整備が必要

「働き方改革関連法」が2019年より施行され、年次有給休暇の取得義務化や、時間外労働の罰則化などが適用されました。
特に客観的労働時間の記録も義務化されたため、これまで手書きや押印といった方式の出勤簿であった施設でも廃止せざるを得ない状況になり、いままで管理していなかった医療機関においても勤怠管理システムや打刻システムの導入が進み始めています。

多忙な医師に最適な勤怠記録の方法。打刻漏れも簡単に防止

現在の勤怠記録の方法としてはICカード打刻、PC打刻、スマホやタブレットでの打刻など様々な方法があります。オフィスワークであれば、各会社の運用しやすい方法で選択できますが、医療機関となると状況が変わります。

ただでさえ人手不足からくる長時間労働、高ストレスに医師にとってこれから時間短縮を求められている中で打刻作業が増えるのはかなりストレスになるほか、打刻漏れや、運用の定着しない医師へのお願いなど病院施設の負荷は大きな懸念となります。

そこで、全く操作を行うことなく無意識のうちで時刻を記録できるビーコン打刻に注目が集まっています。

ビーコンによる自動打刻とは

ビーコンとは、常に電波（Bluetooth）を発信する小型の機械です。キーホルダーくらいの軽量で持ち歩きやすいものもあります。

各医療施設の入口や執務室などに受信機を設置しておくことで、ビーコンを携帯した医師が通過しただけで時間を記録することができます。

時間の記録に対して医師は何も操作する必要がないため、客観的な時間記録できるほか打刻漏れといった他の打刻方法で懸念となる問題も発生しません。

ビーコンを使ったクラウドサービス「Linkit勤怠」のメリットとは

電池交換不要、世界最小のソーラービーコン

通常のビーコンは電池を搭載しているものが基本であり、一定期間での電池交換作業が必要となります。医師に対して電池交換を依頼することは難しいことも多いため、ソーラー型のビーコンが好まれます。

電池交換不要「ソーラーパワー型ビーコン」

導入しやすい

最短2週間で導入可能。設定や設置はすべてサポートしますのでIoTに不安のある方でも問題なく導入できております。

学習不要

ビーコンではアプリのインストールや設定といった手間がなく、手順などを覚えるなどの必要がありません。普段の名札等に一緒につけるだけでのため医師の手間は増えません。

勤怠システムと連携できる

Linkit勤怠では医師の時間記録を画面で確認したり、CSV出力に対応していますが、勤怠システムへの連携にも対応しており、自動で勤怠時刻を入力できます。現在対応していない勤怠システムを利用したい場合もご相談ください。

Linkit 勤怠