話題のChatGPTに、勤怠管理におけるビーコンの有用性を聞いてみた

最近、多くの企業が効率的な勤怠管理を求めて、ビーコン技術に注目しています。最近では2024年の医師の働き方改革でもビーコンの活用が注目されています。そこで、話題のAI「ChatGPT」に勤怠管理におけるビーコンの有用性について聞いてみました。

質問：勤怠管理におけるビーコンの有用性、メリット、デメリットを教えてください

回答：勤怠管理におけるビーコンのメリットとデメリットを以下に示します。

メリット：

• 正確な勤務時間の記録が可能で、人為的ミスを防ぐことができる。
• 社員の出勤状況をリアルタイムで把握することができ、社員の安全管理や勤務スケジュールの調整に役立つ。
• 勤務時間外の不正な出入りを検知でき、セキュリティを強化することができる。
• 業務の効率化が期待でき、手作業での勤怠管理から解放されることができる。

デメリット：

• 個人情報保護法による個人情報の適切な管理が必要となる。
• ビーコンを設置することで、社員のプライバシーが侵害される可能性がある。
• ビーコンの導入にはコストがかかる場合があり、導入に際してのコスト対効果を十分に検討する必要がある。
• ビーコンによる勤怠管理に慣れていない社員がいる場合、不安やストレスを感じる可能性がある。

以上が、勤怠管理におけるビーコンのメリットとデメリットになります。ビーコンを導入する場合は、社員の個人情報保護や、社員との十分なコミュニケーションを行い、適切に対応することが重要です。

すぐに回答が返ってきました。どちらも概ね正しい内容であると感じます。

メリットとしては、ビーコンは小さいタグを持ち歩くだけで操作不要で打刻をしてくれますので、打刻忘れを防いだり、客観的な記録を残すことができます。

また、リアルタイムに出社状況を把握するのにも向いています。

デメリットについては、会社内で監視されているのではという不安感を与えてしまう点はありますので、あくまで「会社内だけ」である、「法律対応のための記録である」と従業員に理解いただくことが大切です。

また、ビーコンタグは1個あたり3000円くらいするものが多いため、導入時に人数分を用意するとなるとタイムカードやエクセル管理などと比べると費用がかかるものになります。

さらに打刻方法ごとの比較表も作ってもらいました

項目	Excel	タイムカード	ICカード打刻	ビーコンタグ打刻
認証方式	手入力	手入力	非接触式	非接触式
反応速度	速くない	普通	速い	非常に速い
導入コスト	低い	中	高	高
持ち運び	容易	不便	容易	容易
操作性	普通	簡単	簡単
情報管理	手動	手動	自動	自動
セキュリティ	低い	低い	高い	高い
正確性	低い	中	高い	高い
汎用性	高い	低い	中	中

説明：

• 認証方式: 手入力はExcelとタイムカードで、非接触式はICカード打刻とビーコンタグ打刻で実施されます。
• 反応速度: ビーコンタグ打刻が最も速く、次いでICカード打刻、タイムカード、Excelの順です。
• 導入コスト: Excelが最も低コストで、タイムカードが中程度、ICカード打刻とビーコンタグ打刻が高コストです。
• 持ち運び: Excel、ICカード打刻、ビーコンタグ打刻は容易ですが、タイムカードは不便です。
• 操作性: タイムカード、ICカード打刻、ビーコンタグ打刻は簡単ですが、Excelは普通です。
• 情報管理: Excelとタイムカードは手動で管理が必要ですが、ICカード打刻とビーコンタグ打刻は自動で管理されます。
• セキュリティ: ICカード打刻とビーコンタグ打刻が高いセキュリティを提供し、Excelとタイムカードは低いセキュリティです。
• 正確性: ビーコンタグ打刻とICカード打刻は高い正確性がありますが、タイムカードは中程度、Excelは低い正確性です。

すぐにここまでの比較表が出来上がり、概ね合っているような結果です。
但し、この表ではICカード打刻とビーコン打刻の差がほとんど無しといった結果です。

さらに、ICカード打刻とビーコン打刻だけに絞って比較表を作ってもらいました

項目	ICカード打刻	ビーコンタグ打刻
基本原理	ICチップ内の情報を読み取る	近くにあるビーコンからの信号を受け取る
設備投資	カードリーダーが必要	ビーコンタグと受信機が必要
打刻精度	カードをリーダーにタッチすることで打刻	一定範囲内で自動的に打刻
操作性	打刻時にICカードが必要	タグを持っていれば操作不要
防犯・セキュリティ	カードの紛失や盗難がある場合リスクがある	タグの紛失や盗難がある場合リスクがある
コスト	カードリーダーとICカードのコストがかかる	ビーコンタグと受信機のコストがかかる
管理面	カードの発行・管理が必要	タグの発行・管理が必要
メリット	打刻操作がシンプルでわかりやすい	無操作での打刻が可能、自動化が進む
デメリット	打刻忘れがある場合がある	タグの電池切れや範囲外での打刻ミスがある場合がある

とてもわかりやすい比較表でこれも概ね正しいように感じました。

さらに追加するとしたらビーコン打刻においては居室ごとの滞在時間を記録できるという点が大きな違いになります。

病院での勤務や工場など、滞在しているエリアによって働き方が変わってくるような職種ではできることに差が生まれます。

ビーコンを使ったクラウドサービス「Linkit勤怠」

電池交換不要、世界最小のソーラービーコン

通常のビーコンは電池を搭載しているものが基本であり、一定期間での電池交換作業が必要となります。医師に対して電池交換を依頼することは難しいことも多いため、ソーラー型のビーコンが好まれます。

電池交換不要「ソーラーパワー型ビーコン」

導入しやすい

最短2週間で導入可能。設定や設置はすべてサポートしますのでIoTに不安のある方でも問題なく導入できております。

学習不要

ビーコンではアプリのインストールや設定といった手間がなく、手順などを覚えるなどの必要がありません。普段の名札等に一緒につけるだけでのため医師の手間は増えません。

勤怠システムと連携できる

Linkit勤怠では医師の時間記録を画面で確認したり、CSV出力に対応していますが、勤怠システムへの連携にも対応しており、自動で勤怠時刻を入力できます。現在対応していない勤怠システムを利用したい場合もご相談ください。

Linkit 勤怠